Alejandro Touriño, socio director de ECIJA y Cristina Villasante, socia de ECIJA, participan el 1 y 2 de diciembre en el evento organizado por AUSAPE: Licenciamiento de usuarios SAP en Madrid. Relación contractual y procesos de auditoria, una visión jurídica.
La agenda y el programa del evento:
08:45 – 9:00 Recepción e inscripción.
09:00 – 09:15 Bienvenida a cargo de Joan Torres Vicepresidente y Vocal Internacional de AUSAPE.
09:15 – 11:15 Parte I a cargo del equipo de ECIJA
1. Introducción:
a. Inmersión en la contratación con SAP:
i. Modelo contractual y características – Esquema contractual habitual en las negociaciones con SAP (conglomerado de anexos, hojas de pedido, T&C online, etc.).
ii. “Trending topics” – Puntos clave en la negociación de contratos con SAP.
iii. Renegociación de contratos – adquisición de nuevas licencias, migración a HANA, etc.
b. Visión global de los conflictos de auditoría con SAP:
i. Derechos reservados de auditoría.
ii. Puntos de fricción: reclamos y fundamentos jurídicos (e.g., usuarios licenciados – nominativos y categorización-, conexiones/extracciones en BBDD SAP, concepto de ‘uso’, programas/paquetes activos e inactivos como base de cálculo del servicio de mantenimiento).
iii. Cuestiones jurídicas
iv. Aspectos técnicos
2. Gestión preventiva y reactiva de los conflictos de auditoría:
a. Gestión precontractual:
i. Aspectos relevantes de la negociación: visión de futuro – identificación de clausulado y términos de evaluación y negociación con SAP.
ii. Determinación de necesidades: alineación interna e interdepartamental.
b. License compliance:
i. Control interno: gestión, seguimiento y verificación – descripción de buenas prácticas: auditorías internas periódicas, formaciones a empleados en el uso de herramientas SAP para concienciar en las implicaciones de uso, establecimiento de procedimientos internos de asignación de nuevos accesos, actualización periódica de necesidades, etc.
c. Proceso auditor: Buenas prácticas en la gestión de la notificación y ejecución del procedimiento de auditoría.
i. Gestión del proceso auditor: notificación, ejecución y recepción de conclusiones.
ii. Negociación y resolución.
3. Dudas y preguntas.
11:15 – 11:30 Descanso
11:30 – 13:30 Parte II.
1. Debate entre clientes SAP sobre temas de interés en licenciamiento
